Του Ραφαήλ Νικολάου* Πως γίνεται κάποιοι να προλαβαίνουν να ολοκληρώσουν τις υποχρεώσεις τους και κάποιοι άλλοι όχι κατά την διάρκεια της ημέρας; Αν ανήκεις στη κατηγορία των ανθρώπων που όντως θα ήλπιζαν να είχαν περισσότερες ώρες σε μια μέρα, τότε αυτό το άρθρο, ίσως να είναι αυτό που ψάχνεις. Κάποτε, ήμουν και εγώ σε αυτή την κατηγορία ανθρώπων. Των ανθρώπων που οι 24 ώρες της ημέρας δεν ήταν αρκετές για όλα αυτά που ήθελα να κάνω. Στην πορεία, ωστόσο, είδα ότι κάποιοι άνθρωποι πολύ επιτυχημένοι -όπως για παράδειγμα ο Μπιλ Γκέιτς- αξιοποιούσαν τον χρόνο της ημέρας τους σωστά και παραγωγικά, έτσι αντιλήφθηκα ότι κάτι έκανα λάθος.
Ζούμε σε απίστευτα γρήγορους ρυθμούς. Οι υποχρεώσεις μας αυξάνονται γρηγορότερα και από τις γεννήσεις των παιδιών παγκοσμίως. Αυτό συμβάλλει στο να έχουμε και περισσότερο άγχος στη ζωή μας. Εδώ είναι καλό να επισημάνω πώς, είναι καλά να αρχίσουμε να αναπτύσσουμε τη συνήθεια να θέτουμε ξεκάθαρα ποια είναι η πιο σημαντική προτεραιότητα προς υλοποίηση. Αρχικά ας ξεκαθαρίσουμε τι γίνεται με τις προτεραιότητες μας. Αν έχεις να κάνεις δύο πράγματα, κάνε το δυσκολότερο. Αυτό θα σου κερδίσει περισσότερο χρόνο και θα σε γεμίσει με ένα αίσθημα ικανοποίησης. Οι άνθρωποι είναι σχεδιασμένοι να νιώθουν ευτυχισμένοι και νικητές μόλις υλοποιούν μια εκκρεμότητα. Γι’ αυτό υλοποίησε την δυσκολότερη εκκρεμότητα σου το πρωί, πρώτη - πρώτη. Οι τέσσερις άγραφοι κανόνες του 10/90 της διαχείρισης χρόνου είναι εξής: Αφιέρωσε το 10% του χρόνου σου στον σχεδιασμό και οργάνωση της δουλείας σου και θα εξοικονομήσεις το 90% του χρόνου σου! Πρώτα: Δημιουργήστε μια κεντρική λίστα υποχρεώσεων. Σε αυτήν καταγράψετε ό,τι σκέφτεστε πως θέλετε να κάνετε στο άμεσο ή έμμεσο μέλλον. Δεύτερο: Δημιουργήστε μια μηνιαία λίστα υποχρεώσεων. Αυτή η λίστα ολοκληρώνεται με υποχρεώσεις της κεντρικής λίστας ανά μήνα, και σε κάθε τέλος του μήνα για τον επόμενο. Ουσιαστικά περιέχει εκκρεμότητες για να γίνουν στον τρέχων μήνα. Τρίτο: Εβδομαδιαία λίστα. Η εβδομαδιαία λίστα είναι σημαντική, μιας και σπάζει το βουνό των μηνιαίων υποχρεώσεων σε μικρά κομμάτια. Αρκεί να αφιερώσεις μία ώρα την Κυριακή για να την ολοκληρώσεις για την εβδομάδα που μπαίνει. Τέσσερα: Ημερήσια λίστα. Πάρε εκκρεμότητες από την εβδομαδιαία λίστα σου και ολοκλήρωσε την ημερήσια λίστα. Αφαίρεσε κάθε εκκρεμότητα που ολοκληρώνεις. Αυτό θα σου δημιουργήσει ένα αίσθημα επιτυχίας. Το να διαχειριζόμαστε το χρόνο μας σωστά είναι σαν να διαχειριζόμαστε την ίδια τη ζωή μας. Ακριβώς για την πιο πάνω δήλωση είναι σημαντικό να ξεμπερδεύουμε πρώτα με τα δύσκολα και όχι με τα μικροπράγματα. Το σύστημα καταχώρησης σημαντικότητας θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια ιδέα για το τι είναι σημαντικό να γίνει πρώτα. Αρχικά, πάρτε την ημερήσια λίστα σας και βάλτε: Α,Β,Γ σε σειρά σημαντικότητας. Α: είναι μια εκκρεμότητα που θα την υλοποιήσετε σήμερα πρώτη – πρώτη. Β: εκκρεμότητές οι οποίες είναι δευτερεύουσες και θα υλοποιηθούν μετά τις Α Γ: εκκρεμότητες που αν δεν προλάβετε, μπορούν να γίνουν την επόμενη μέρα. Αν εστιάζεσαι στο ότι θα τα κάνεις όλα μόνος σου, τότε ετοιμάσου να έχεις και λίγο άγχος. Διάλεξε ποιες από τις Β ή Γ εκκρεμότητες μπορούν να γίνουν από κάποιο άλλο άτομο. Είναι σοφό να μοιράζουμε τις δευτερεύουσες υποχρεώσεις μας σε άλλους, έτσι ώστε να έχουμε περισσότερο χρόνο για εμάς τους ίδιους. Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και τα παιχνίδια στα τηλέφωνα μας, μπορούν να γίνουν αρκετά χρονοβόρα. Αφιερώστε 20-30 λεπτά την ημέρα στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, καλύτερα στο διάλειμμα για μεσημεριανό. Τα emails και τα μηνύματα είναι καλό να ελέγχονται το πρωί ή το βράδι. Αφιέρωσε 20 λεπτά ανάλογα με τη δουλεία που κάνεις. Μείνε εστιασμένος σε ότι κάνεις. Οι σκέψεις μας, η τηλεόραση, το κουτσομπολιό και ότι άλλο μας παίρνει την προσοχή, είναι καλό να αποφεύγεται. Όταν είμαστε εστιασμένοι κάπου, τελειώνουμε γρηγορότερα τις δουλειές μας. Ξύπνα πιο νωρίς αν χρειαστεί για να τελειώσεις γρηγορότερα τις δουλειές σου. Ο ύπνος είναι εξίσου σημαντικός με αυτά που θέλουμε να κάνουμε. Άρα δες πώς θες να τον χειρίζεσαι. Αν θα κοιμάσαι νωρίτερα ή λιγότερο. Η παρακίνηση του εαυτού μας, απαιτεί και το σωστό κίνητρο. Επιβράβευσε τον εαυτό σου στο τέλος κάθε μέρας με κάτι που σου αρέσει. Η επιβράβευση είναι σημαντική για όλους, πόσο μάλλον όταν την αναγνωρίζουμε εμείς οι ίδιοι σε εμάς. Οι προσωπικές εκκρεμότητες και οι επαγγελματικές είναι καλό να μένουν στο σωστό μέρος. Ποτέ μην φέρνεις δουλεία σπίτι. Σεβάσου το δικό σου προσωπικό χρόνο και της οικογένειας σου. Οι επιλογές σας, καθορίζουν την ποιότητα της ζωής σας. Να αναρωτιέστε πάντα για τις συνέπειες κάθε επιλογής σας. Να θυμάσαι: Ξεκινά τη μέρα σου με τη πιο δύσκολη εκκρεμότητα. Φτιάξε το κρεβάτι σου. Σου δίνει ένα αίσθημα ικανοποίησης. Και αν η μέρα σου δεν πάει τόσο καλά, τουλάχιστον θα κοιμηθείς σε ένα στρωμένο κρεβάτι που έφτιαξες εσύ. *Life & Business Mentor Motivational Speaker Relationship Coach Facebook: Rafael Nicolaou – Success Coaching Email: themindcoaching@gmail.com
0 Comments
Leave a Reply. |
Archives
September 2019
Click to set custom HTML
|